Mehr Direktanfragen für Hotels – via WhatsApp mit Vorqualifizierung (Bot)
Gäste starten den Chat selbst. Der Assistent sammelt Anreise/Abreise, Gäste, Zimmerwunsch und Kontakt in 60–90 Sekunden und übergibt die Anfrage strukturiert an Ihr Team.
Was Hotels dadurch gewinnen
Weniger Rückfragen, schnellere Angebote, klarer Prozess – besonders hilfreich bei wenig Personal und hoher Nachfrage.
Für wen ist das?
Für Hotels & Tourismus in Vorarlberg, die weniger E-Mail-Pingpong wollen und Anfragen schneller in Buchungen verwandeln möchten.
- Viele unvollständige Anfragen (Daten fehlen)
- Rückfragen kosten Zeit → Antwort dauert
- Direktanfragen sind nicht planbar
- Schichtbetrieb → Prozess ist uneinheitlich
- Vorqualifizierung (Daten, Gäste, Zimmer, Verpflegung)
- Zusammenfassung + Übergabe ans Team
- QR + Website-Button „Anfrage via WhatsApp“
- Optional: Click-to-WhatsApp Ads (Meta) für mehr Anfragen
Pakete
Klarer Setup-Start + optionale monatliche Optimierung und Wachstum.
- WhatsApp-Flow (DE) (Zimmer / Wellness / Anreise / Sonstiges)
- Vorqualifizierung + saubere Zusammenfassung
- Handover an Mitarbeiter (wenn nötig)
- QR-Vorlage + Website-Button-Section (Text/Design)
- Quick-Replies/FAQ-Grundset für Ihr Team
- 1 Optimierungsrunde / Woche (Flow/FAQ)
- Monitoring + wöchentlicher Kurzreport
- Fortlaufende Verbesserungen (Antworten/Logik)
- Support asynchron (WhatsApp/E-Mail)
- Alles aus Betrieb
- Click-to-WhatsApp Kampagne (1 Kanal, Meta)
- 4 Creatives / Monat + Hook-Tests
- A/B Tests im Einstieg (Conversion)
So läuft es ab
Ein klarer Prozess – von Demo bis Live-Schaltung.
Demo
Sehen Sie live, wie eine typische Hotel-Anfrage in 60–90 Sekunden vorqualifiziert wird – inkl. Übergabe ans Team.
FAQ
Braucht es neue Software?
Nein. Gäste nutzen WhatsApp. Je nach Setup erhält Ihr Team die strukturierten Anfragen in der passenden Inbox bzw. übernimmt im Chat.
Ersetzt der Bot Mitarbeiter?
Nein. Er sammelt Daten vor und reduziert Rückfragen. Übergabe an Mitarbeiter ist jederzeit möglich.
Wie schnell sind wir live?
Typisch 7–14 Tage (abhängig von Policies, Zimmerkategorien, Texten und Freigaben).
Datenschutz?
Wir erfassen nur Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Gäste starten den Chat selbst (Opt-in). Texte/Flows können auf Ihre Datenschutzhinweise abgestimmt werden.
Kontakt
Schnellster Weg: WhatsApp-Demo. Alternativ: Kurzgespräch anfragen.
Starten Sie die Demo oder schicken Sie kurz den Namen Ihres Hotels + Website.